Druhou nejobávanější věcí při výjezdu na studijní výměnný pobyt je kromě
samotného "přežití v jiné zemi" také papírování s tím spojené, ať už
na domácí univerzitě nebo v zemi samotné. Dokud to mám v živé paměti, chci
popsat, co všechno a jak jsem absolvoval s komentářem. Buď vás to definitivně
odradí, nebo se rozhodnete jít do toho také...
Erasmus pro mě začal v momentě, kdy jsem si ze seznamu univerzit, se
kterými má škola dohodu, vybral některé z nich, vytvořil seřazený seznam podle
mé preference a zapsal si je ve školním systému. Tento krok doporučuji nepodceňovat,
i když stojí nejvíce času. Je dobré se informovat, jaké předměty se na škole
vyučují a jestli vám vyhovují. Například má univerzita ve Vaase má
program "computer science" vysoce nízkoúrovňový a musím se tak
poprat s předměty na úrovni elektrických signálů...
Poté jsem
musel dodat studijnímu oddělení jazykový certifikát, který říká, že mám
dostatečné komunikační schopnosti. Ten lze získat buď za peníze někde v jazykovce,
nebo ho vydá zdarma katedra jazyků VŠB, protože jsem
absolvoval předmět angličtina zakončený "zkouškou" a tak na něj mám
nárok. Automaticky obdržíte úroveň B1 a po dodání studijnímu oddělení je to poslední moment, kdy jsem certifikát potřeboval.
Dalším krokem bude výběrové řízení na vaší fakultě. To
upřímně nevím, jak probíhá, protože jsem byl na konkrétní univerzitu ve Finsku
sám a tak jsem byl přijat bez námahy. Pročítal jsem si však zkušenosti jiných Erasmáků a zdá se, že toto privilegium vyjet si bez námahy je naší doménou. V jiných zemích jezdí "ven" za odměnu jen ti nejlepší, další důvod proč využít příležitosti...
Následuje vyplnění velmi důležitého
dokumentu, kterým je Learning Agreement, což je smlouva vás, domácí a
zahraniční univerzity o tom, jaké předměty budete studovat v zahraničí a které
z nich jsou shodné s domácími.
Zde záleží na okolnostech vašeho studia, já byl vcelku bez problémů s
uznáváním předmětů, protože ve svém roce nemám žádné povinné. Princip: kredity
za předměty studované v zahraničí dostanete všechny do celkového skóre doma, ale když
potřebujete splnit něco na své univerzitě a nejste tam, tak hledáte možnost
studovat totéž v cizině a nechat si "uznat" splnění, což je vcelku
náročné skloubit.
Jinými slovy: Kredity dostanete všechny, které přivezete, ale musíte si najít náhradu za povinné předměty, které vám doma utečou. Pokud je to možné, nedoporučuji studovat dvě univerzity najednou, všichni s tím měli akorát plnou hlavu starostí a učení.
Co chci v bloku o Learning Agreementu říct, je to, že po
příjezdu na novou univerzitu ho téměř každý předělal podle aktuálně otevřených
předmětů, podle náplně kurzů / preferencí či kvůli konfliktu v rozvrhu, takže
ten první berte tak nějak "s rezervou".
Po vyřešení tohoto papíru se dlouho nic nedělo až do doby, než přišel
Certificate of Attandance z finské školy, že mě teda jako definitivně berou na
půlrok do studia. Mezitím jsem si ještě musel požádat o ubytování "na
kolejích", kde funguje zajímavý systém pořadníku, kdy v podstatě nemůžete
odmítnout první nabídku, protože pak byste nebydleli. Ve formuláři sice
požádáte o preferované lokality, ale když už jsou vyčerpány, tak dostáváte jiná
místa. Vyčerpají se podle času odeslání přihlášky, jenže nemá smysl posílat
přihlášku dříve, než více, že pojedete na dané místo a současně VŠB dělá
výběrová řízení pozdě a tak jsem samozřejmě dostal náhradní místo. Naštěstí
bylo ubytování v dobré lokalitě, akorát bez nábytku. Proto žádejte co
nejdříve můžete - já to udělal v dubnu, ale někteří jiné mohli už v únoru.
Převelice důležitým papírem je účastnická smlouva, zejména proto, že na základě
jejího podpisu dostáváte hlavní stipendium, tedy peníze. Pro její podpis je
třeba prokázat, že jste zdravotně pojištěni (resp. připojištěni) a pár dalších
nesmyslných papíru z vlastní školy. Nesmyslné papíry znamenají především
evidenční list, který jsem získal v kanceláři pro výměnné pobyty. Na tomtéž
místě jsem musel také požádat o dřívější zápis do studia, protože nemůžu dostat
peníze na studium, když nestuduji. Co je pro mě novinka (protože jsem na něj
nikdy neměl nárok) je obdržení ubytovací stipendia, protože to mám do školy
daleko. Nechápu, jestli to berou z Vaasy do Ostravy nebo naopak, každopádně
další věc k vyřízení.
Hurá to by bylo vše na domácí škole. Jelikož k tomu nemám časovou osu, tak
doplňuji, že ten nejdůležitější dokument jsem měl v kapse teprve týden před
odletem. K tomu jsem řešil ještě dopravu, balení, přípravu a dokončování
projektů doma, zkrátka hodně věcí, takže to bylo hektické.
Co se nevešlo výše je nutnost mít právě zdravotní připojištění. Aby to
nestálo majlant, tak jsem zvolil nejlepší variantu s nejvyššími limity ke
kreditní kartě ve FIO bance, kde je navíc dostatečný počet dní (180) v kuse v
zahraničí (čtěte podmínky)! Už není od 1.7.2020, je potřeba najít jiné pojištění. Druhou věcí je vyřešení bankovních operací, protože
můj běžný účet je příšerně zatížený poplatky za výběr z bankomatu v zahraničí a
taktéž za SEPA platby, tak jsem si pořídil účet G2 od
Komerční banky s balíčkem Erasmus, další papíry, ale jako produkt je
to super. Zařiďte si kartu od Revolut, je to super přesně pro tento účel.
Tím skončily starosti v Česku a začaly ve Finsku. Jak probíhala cesta se dozvíte v jiném příspěvku
tady jen, že byla bez problému. Po příjezdu jsem řešil předávací protokol od
ubytování a čekal na začátek školy,
Jako výměnný student jsem neměl přihlašovací údaje do školních systémů a hlavně
průkazku na slevu do univerzitních restaurací, proto jsem se musel zúčastnit
registrační schůzky, napsal bych "že další papíry", ale už to začíná
být monotónní.
Jak se později ukázalo, kritické je zaregistrovat se na hostitelské univerzitě co nejdříve je možné, protože teprve toto datum se považuje za datum příjezdu v účastnické smlouvě. Já minul první termín, protože příšerně pršelo a další po víkendu už překročil toleranci rozdílu. Ve výsledku jste tedy musel vrátit VŠB 100 € z dávno utraceného stipendia. Takže pozor: den příjezdu v účastnické smlouvě musí být datum, kdy už tam určitě budete, a stejně při odjezdu. Tolerance je 5 dní rozdílu skutečnost a data ve smlouvě. Zejména poslední zkouška může být dříve než oficiální konec semestru...
V rámci uvítacích přednášek ve Vaase nám bylo také doporučeno stát se členy
Studentské unie, protože získáme průkazku na slevu z jízdného a možnost chodit
ke studentskému doktorovi bez placení ošetření v hotovosti, ale to je asi tak
všechno. Cena se mi zdála vysoká 76 € + 15 € za vydání kartičky a tak jsem
se členem nestal. Nicméně objevil jsem formulář, na který mi
škola dala razítko, a tu kartičku si pořídil za 10 €. Tak se na to musí! Jen
doufám, že toho doktora potřebovat nebudu... (Nepotřeboval! No a nakonec ani tu kartičku, protože jsem jezdil autobusy.)
Další protivnou věcí k vyřízení je nutnost zaregistrovat se na policejní
stanici, pokud zůstávám ve Finsku déle než 3 měsíce za 50 €. Tady mi zase poradil jiný kamarád, že to platí
pouze v případě, že neopustím území Finska, takže když pojedu na odpoledne přes
moře do Švédska, tak jsem peníze využil lépe. Studenti mimo EU se tomu ale nevyhnou.
Co se nedá ukecat je nutnost
zaregistrovat se na magistrátu a získat Finské ID (číslo sociálního
zabezpečení), stačí si vzít všechny dokumenty s sebou a vyplnit formulář, ve výsledku to trvalo jenom 15 minut, ale je to další věc na kterou je třeba myslet. A díky množství dalších studentů a čekací době, bych to opět řešil hned v prvních dnech.
Obecně tady teď končí všechny oficiální náležitosti, které jsem zatím řešil
a doufám, že toho už moc více před návratem nebudu muset vyplňovat, protože mě
to už nebaví...
Uplynul půl rok a dostávám se k aktualizaci. Po příjezdu bylo papírů vlastně už minimum. Nejdůležitější bylo mít s sebou fyzicky při příjezdu zpět Letter of Confirmation Study Period v originále, který říká od kdy do kdy jsem byl studentem University of Vaasa a na základě kterého se vyhodnocuje účastnická smlouva, počty dní a případná nutnost vrátit stipendium.
Poté jsem čekal cca 2 měsíce na příchod Transcript of Records, tedy výsledný arch s předměty a známkami, které byly navedeny do domácího systému studijním oddělením. Současně jsem musel dodat vysvětlení, proč jsem jeden z předmětů nesplnil. Tím bylo vše z administrativy dokončeno a pobyt tak definitivně uzavřen.
Je toho sice mnoho k zařízení a vyplnění, ale rozhodně to za ty zážitky stojí. Od
čtenářů očekávám reakce typu, "zvykej si, bude to horší" v
komentářích pod článkem…